[PM BOK] 7판 1시간 만에 끝내기 - 제 3강(1)

기획 성과 영역

• 기획 : 프로젝트 작업을 구성하고 상세화 하며 조율, 인도물 생성을 위한 접근방식 개발, 점진적 계획 상세화
• 인도물과 성과를 제공하기 위한 필요한 기능(구조화,통합)과 활동을 전개하는 것
  • 구조화 단계 : 초기화~ 진행 ~ 진화
• 효과적 기획 성과 영역의 결과(애자일 방법론은 점진 개선이 있으므로,  모든 계획을 초기에 상세화 하지 않음)
  
  • 계획대비 성취한 성과가 한계선 내에 있는지 파악
  • 통합적 접근 방식으로 프로젝트 성과 제공
  • 인도물과 성과를 위한 정보의 점진적 구체화
  • 상황에 따른 적절 계획,시간량 수립
  • 이해관계자 기대치 관리를 위한 충분한 계획 정보 공유
  • 신규, 요구 사항 기반으로 계획(비즈니스케이스) 전반을 조율하는 절차 
    • 백로그를 통해 항목 조율

 

 

기획 변수

프로젝트 별 고유 속성에 따라 규모, 빈도, 시기 상이

영향 변수 : 개발방식, 인도물, 요구사항, 시장여건, 법적 규제

 

 

기획 작업

• 인도
  • 기획의 인도 영역 : 기획을 위해 비즈니스케이스, 요구 사항 등을 이해하는 것
  • 인도 성과의 영역 : 인도물을 만들기 위한 범위 수립 후 인수 기준, 품질 체계 선정하는 것
• 물적자원
• 산정
  • 원가에 대한 비용을 산정하는 작업
• 조달
  • 어떤 물건을 어디로부터 얼마만큼 조달 할 것인지 논의
• 일정
  • 프로젝트 스켸줄 등록
• 변경
  • 계획이 조정되고 적응되기 위해 필요한 프로세스 작업(BY 백로그)
• 예산
• 메트릭스(METRICS)
  • 측정 기준이 되는 대상과 빈도 선정
• 의사소통
  • 어디서 정보 공유받아 어떻게 저장하고 어떤방법으로 전달할 것인지 등 소통의 총 과정 
• 팀 구성 및 구조
  • 작업 수행을 위한 인적 자원 계획(확보 방법, 요구 기술 등)
• 조정(ALIGEMENT)
  • 계획의 통합적인 노력(범위, 일정, 원가의 상충되는 요소를 일관 통합하기 위함)

 

 

프로젝트 작업 성과 영역

• 프로세스 확립, 물적 자원관리, 학습솬경 조성 등 프로젝트 실행 관련 활동
• 팀의 인도물과 성과를 제공할 수 있도록 프로세스를 수립하고 작업 수행

 

 

프로젝트 작업과 성과 영역 결과

• 프로젝트 매니저는 작업을 수행하고 이 절차가 '프로세스'
  • TASK BOARD 활용을 통해 상황 파악 (병목 확인 목적)

 

• 프로젝트 작업
  • 기존 작업, 새로운 작업, 변경 등 흐름 관리
  • 프로젝트 팀 집중력 유지
  • 효율적 프로젝트 시스템과 프로세스 구축
  • 이해관계자와 의사소통
  • 자재, 장비 등 물류 관리
  • 공급 업체와 협력을 통한 계약 기획 및 관리 (제안요청서, 작업기술서 제작)
  • 프로젝트 변경 사항 감시 (영향도 염두)
  • 프로젝트 학습 및 지식 전달 지원

• 성과영역
  • 품질 감사를 거쳐 상황 보고서를 통해 파악 가능
  • 효과적인 변경 처리를 하였는가 확인

 

 

인도 성과 영역

• 프로젝트 범위 및 품질 이행의 제공과 관련된 활동, 기능
• 인도 : 요구사항&범위&품질 기대치 충족 등 의도한 성과를 만들어 내기 위한 예상물 산출하는 것

 

• 비즈니스 가치 공급 방법
  • 신제품 개발, 문제 해결, 결함 수정, 최적화를 위한 기능 수정

 

• 효과적 인도 성과 결과
  • 프로젝트가 비즈니스 목표, 전략 발전에 기여함
  • 성과(OUTCOME) 실현
  • 계획 기간 내 편익 실현
  • 요구사항을 프로젝트 팀원들이 명확히 이해함
  • 인도물에 대한 이해관계자 승인과 만족도
    • 인터뷰, 관찰, end-user 설문, 반품수치 등

 

• 3가지의 성과 영역

1. 가치 인도(전달) : 적응형 개발방식(애자일)은 생애주기 전반에서 인도물 출시 지원
2. 인도물 : 중간/최종 제품이나 정량 결과물(RESULT), 성과(OUTCOME) 생성, 이해관계자의 요구사항&범위&품질 반영
3. 품질 : 충족되어야 하는 수준, 완료 기준/작업 기술서/ 요구사항 문서 중 반영

 

 

 

측정 성과 영역

• 프로젝트 성과를 평가하고 최적 성과 유지를 위한 대응 구현(KPI구현)
• 기획성과 영역에서 식별된 지표를 인도성과 영역의 수행작업이 충족하는지 여부 확인

 

• 작업과 성과의 정보 특징 : 기준(계획)과 차이 예측을 통한 조치가 가능함
  • 효과적 측정 성과 영역의 결과
  • 프로젝트 상태를 안정적으로 이해할 수 있음
  • 의사결정을 촉진하는 조치용 데이터 획득
  • 성과 추적을 위한 적절 조치를 적시 시행 가능
  • 신뢰도 높은 예측 및 평가 기반 정보로 적시에 의사결정을 내려 목표 달성 및 비즈니스 가치 창출

 

 

 

 

출처 : https://www.youtube.com/watch?v=UigEAIkJP1c (49분까지)